Identifique qual reservatório precisa de água
Converse com a manutenção para localizar o ponto de recebimento. Em um condomínio com vários blocos, informe se existe um reservatório central ou se cada bloco recebe água por uma entrada diferente.
Anote a capacidade e o nível atual de cada reservatório que será abastecido. Quando houver mais de um, informe quanto precisa em cada ponto para que a equipe avalie a operação.
Combine a entrada com a portaria
Envie o endereço da entrada de serviço e informe se a administração exige autorização para o veículo. Verifique o horário em que a área de recebimento estará disponível e se a descarga interfere na circulação de moradores, clientes ou fornecedores.
Se uma pessoa libera a entrada e outra conhece o reservatório, combine a entrega com as duas. Assim o motorista consegue chegar ao local certo e encontrar quem acompanha a descarga.
Tenha as informações prontas para pedidos recorrentes
Guarde o contato da manutenção, a capacidade dos reservatórios e uma descrição do acesso. Se houver falta de água, você terá os dados à mão para consultar a disponibilidade e explicar o que precisa ser abastecido primeiro.
Para entregas programadas, informe a frequência prevista e avise se mudar o nível de consumo, o acesso ou o responsável pelo recebimento.