Levante a necessidade com a produção
Liste os pontos que precisam de água e em que momento cada um entra em operação. A produção pode reunir as estimativas da montagem, das equipes de apoio e das estruturas que serão abastecidas durante o evento.
Informe a capacidade dos reservatórios disponíveis e quando cada um estará pronto para receber. Se houver previsão de reposição durante o evento, confirme quais acessos continuarão livres.
Coloque a descarga no cronograma
Combine um horário em que o caminhão possa entrar, parar e descarregar. Considere a chegada de outros fornecedores, a montagem de estruturas e o momento em que a circulação de veículos muda por causa do público.
Passe o endereço da entrada de serviço e explique o credenciamento. Se a produção usa um mapa de acessos, indique nele o portão, o ponto de parada e o reservatório.
Defina o contato para o dia da entrega
Escolha alguém que possa atender o motorista, liberar a entrada e confirmar o local de recebimento. Envie esse contato junto com as datas, os horários e o volume de cada entrega.
Se a montagem atrasar ou o acesso mudar, avise a equipe antes da chegada para confirmar como fica o abastecimento.